Le informazioni che seguono sono rese da COSMETMIN B.V. (“Società” o anche “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”), agli utenti che usufruiscono dei servizi accessibili a partire dall’indirizzo web https://www.naturerepubliceurope.com (“Sito”). Durante la consultazione del Sito possono, infatti, essere raccolte informazioni relative agli utenti che costituiscono dati personali ai sensi del Regolamento. L’informativa è resa esclusivamente per il predetto Sito e non riguarda eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link presenti sullo stesso.
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- Quali soggetti tratteranno i Suoi dati e come contattarli;
- Come verranno utilizzati i Suoi dati e per quale motivo.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
COSMETMIN B.V., con sede legale in Singel 250, 1016 AB Amsterdam, Olanda, email naturerepublic@cosmetmin.com, è la società che tratta i Suoi dati personali ed è considerata Titolare del trattamento. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati personali.
TIPO DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica o nel “form”, nonché dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle richieste o per erogare il servizio. Specifiche informative sintetiche verranno rese per particolari servizi.
COOKIE
Non sono utilizzate tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.
Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendone l’utilizzo solo al personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. In particolare, la Società potrà usare i Suoi dati solo previo suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta dal Titolare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
- i dati saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali alla registrazione e attivazione del proprio account ed al funzionamento dei servizi forniti dal Titolare;
- ove i dati siano inseriti nella sezione “Richiedi informazioni” presente sul Sito o nei “form”, i dati personali saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per soddisfare e gestire le relative richieste di informazioni presentate dall’utente;
- solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso (art. 7 Regolamento), i dati personali verranno trattati per finalità di marketing (i.e. attività promozionale, commerciale e pubblicitaria) sia attraverso l’uso di sistemi automatizzati di contatto come la posta elettronica, il telefax, i messaggi del tipo Whatsapp, MMS (“multimedia messaging service”) o SMS (“short message service”) sia con modalità tradizionali anche mediante l’impiego del telefono, cellulare e fisso, con operatore (cd. Telemarketing), per la promozione di attività ed iniziative del Titolare ivi incluso l’invio di materiale pubblicitario, newsletter e comunicazioni;
- l’indirizzo email indicato dall’utente in sede di acquisto di un prodotto o di un servizio potrà essere utilizzato dal Titolare per l’invio di comunicazioni email aventi ad oggetto la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati dall’utente senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’utente (c.d. soft spamming), salvo che quest’ultimo eserciti il suo diritto di opposizione così come meglio specificato di seguito.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i suoi dati personali nei moduli di richiesta o comunque di indicarli al fine di sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il mancato conferimento dei dati personali può, tuttavia, comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’utente.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto C (finalità di marketing) è facoltativo. Il rifiuto del consenso per le finalità del punto C comporterà l’impossibilità per l’utente di rimanere aggiornato su sconti e campagne promozionali avviate dal Titolare ovvero di ricevere newsletter e materiali relativi a tali attività. Per la finalità di cui alla lettera C Le chiederemo di esprimere il relativo consenso, se lo riterrà, barrando la relativa casella.
L’utente può opporsi al trattamento di cui al punto C e D in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso:
- tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata dal Titolare;
- cancellando la propria registrazione all’interno del sito al seguente indirizzo
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’utente, dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo o che richiedono la prestazione di servizi sono utilizzati al solo fine di evadere tali richieste e potranno essere conosciuti da, o comunicati a, dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento, ovvero condivisi con soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali all’attività del Titolare, tutti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Infine, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti da, o comunicati a, Autorità giudiziarie, Agenzia delle Entrate, Enti previdenziali, Autorità Amministrative e di settore nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Con riferimento alla finalità di cui al punto A, il trattamento dei dati personali avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei servizi richiesti a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Con riferimento alla finalità di cui al punto B, il trattamento dei dati personali avrà una durata pari a 6 mesi a decorrere dalla data di ricevimento dei dati tramite il primo inserimento ovvero da quella dell’ultimo aggiornamento comunicato dall’utente.
Con riferimento alla finalità di cui al punto C, il trattamento dei dati personali avrà una durata di 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Regolamento conferisce alla persona cui si riferiscono i dati personali specifici diritti. In particolare, l’utente, ove ne ricorrano i presupposti e sempre che non si verta in un’ipotesi di deroga ai diritti riconosciuti dal Regolamento (art. 23 del Regolamento), ha il diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali e la loro comunicazione (art. 15 del Regolamento);
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 del Regolamento);
- revocare il proprio consenso, ove posto alla base del trattamento, e comunque ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, laddove ne ricorrano i presupposti (art. 17 del Regolamento). Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
- ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano nonché di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (art. 20 del Regolamento);
- di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21 del Regolamento);
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili al seguente link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
I predetti diritti potranno essere esercitati cancellando la propria registrazione all’interno del sito cliccando sul seguente link
Ultimo aggiornamento: 30 aprile 2019